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¿Está su compañía preparada para la IA?

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Rocio Noriega
9/30/2025
Tech

La Inteligencia Artificial está transformando las industrias al permitir a las compañías resolver desafíos complejos, optimizar las operaciones y ofrecer experiencias excepcionales a los clientes, con el objetivo de aprovechar la IA de forma eficaz, las compañías necesitan una roadmap clara que identifique oportunidades impactantes, garantice una implementación responsable y genere valor tangible.

Esta guía describe un enfoque paso a paso para construir una estrategia de IA exitosa, centrándose en la identificación y priorización de usos para las compañías que quieran crecer.

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Paso 1: Comprender el papel de la IA en su compañía:
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Las compañías deben evaluar su preparación antes de sumergirse en la adopción de la IA y definir una visión clara.

1. Evalúe sus necesidades y objetivos

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Antes de sumergirse en proyectos de IA, es crucial evaluar las necesidades de su compañía y establecer objetivos de acuerdo a la estrategia actual, la IA no es una solución única; es más eficaz cuando se diseña para abordar retos específicos y se alinea con sus objetivos estratégicos.
Por ejemplo, ¿desea aumentar los ingresos, reducir los costes o mejorar la satisfacción del cliente? Comprender sus objetivos aporta claridad a la hora de identificar los casos de uso de la IA.

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¿Por qué es esencial comprender las necesidades y los objetivos?

  • Implementación enfocada:
    Al identificar el problema exacto que desea resolver, ya sea aumentar los ingresos en un periodo de tiempo, reducir los costos operativos de la compañía o mejorar la satisfacción del cliente, puede adaptar las iniciativas de IA para obtener resultados cuantificables, esto garantiza que los recursos se utilicen de forma eficiente y alinea los esfuerzos de IA con las prioridades de la compañía.
  • Alineación estratégica:
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    Cuando las iniciativas de IA están vinculadas a objetivos generales, como la expansión del mercado o la excelencia operativa, contribuyen directamente al éxito a largo plazo, ya que, esta alineación evita proyectos que no estén conectados entre si y ayuda a garantizar la participación de las partes interesadas.
  • Resultados medibles:
    Unos objetivos claramente definidos establecen puntos de referencia para el éxito de la estrategia; Por ejemplo, la implementación de IA para la previsión de ventas puede conducir a una mejora del 20% en la previsibilidad de los ingresos, mientras que la automatización del servicio al cliente puede reducir el tiempo de respuesta en un 40%. Estas métricas ayudan a evaluar el retorno de la inversión e informar sobre futuras inversiones.

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2. Establezca una base sólida de datos
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Para una buena estrategia de implementación es importante asegurarse de que sus datos son precisos, están bien estructurados y son accesibles, los datos de alta calidad son el alma de los sistemas de IA, ya que su eficacia depende totalmente de los datos que procesan. Sin una base sólida de datos accesibles y precisos, es probable que las iniciativas de IA fracasen en la compañía.

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¿Por qué es importante la calidad de los datos?
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Los modelos de IA aprenden patrones, hacen predicciones y ofrecen información basada en los datos con los que han sido entrenados, ya que los datos de mala calidad, ya sean incompletos, incoherentes, obsoletos o sesgados, conducen a resultados poco fiables. Es lo que se conoce como el principio de «basura entrante, basura saliente». Según Gartner, la mala calidad de los datos cuesta a las empresas una media de 12,9 millones de dólares al año, a menudo debido a errores, ineficacia y mala toma de decisiones derivadas de datos poco fiables.‍

He aquí por qué los fundamentos de los datos son fundamentales:

  • Predicciones y perspectivas precisas
    Los datos limpios y bien estructurados permiten a los sistemas de IA generar ideas precisas, lo que permite tomar mejores decisiones en las compañías. Si los datos son erróneos, los resultados de la IA reflejarán estas imprecisiones, lo que conducirá a estrategias equivocadas.
  • Entrenamiento mejorado del modelo
    Los modelos de IA requieren grandes cantidades de datos etiquetados y estructurados para su entrenamiento, por eso cuanto más ricos y diversos sean los datos, mejor funcionará el modelo en las aplicaciones del mundo real.
  • Mayor eficiencia
    Una base de datos sólida reduce el tiempo dedicado a limpiar y organizar los datos durante la implementación de la IA, esto acelera el despliegue de los sistemas de IA, ahorrando tiempo y recursos.
  • Cumplimiento normativo
    Los datos de alta calidad garantizan el cumplimiento de normativas como GDPR, HIPAA u otras leyes de protección de datos. El incumplimiento conlleva el riesgo de multas, daños a la reputación y retrasos en los proyectos

3. Implicar a las partes interesadas clave


El éxito de la IA requiere la colaboración entre la dirección, los equipos técnicos y los usuarios finales del servicio, un equipo dedicado a la gobernanza de la IA puede guiar la implementación y abordar las dificultades en elproceso.
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Establecer un Centro de Excelencia (CoE) de IA

Un CoE es un organismo especializado responsable de impulsar las estrategias de IA y fomentar las mejores prácticas en toda la organización.  
mejores prácticas en toda la organización. Este equipo de liderazgo multidisciplinar debe incluir representantes de varios departamentos, como TI, seguridad, ingeniería, ciencia de datos, inteligencia empresarial, jurídico, finanzas y operaciones.  Al centralizar la experiencia, el CoE puede:

  • Proporcionar liderazgo:
    Alinear los proyectos de IA con los objetivos empresariales y garantizar que abordan los retos críticos.
  • Estandarizar las prácticas:
    Crear marcos y directrices para la implementación de la IA con el fin de garantizar la coherencia en todos los proyectos.
  • Impulsar la innovación:
    Servir como centro para explorar tecnologías de IA de vanguardia y fomentar la innovación.

Deloitte habla de la importancia de integrar la IA en la estrategia de las compañías para tener una «empresa inteligente». Sus directrices enfatizan el papel de un Centro de Excelencia (CoE) de IA para garantizar que la IA se integra de forma efectiva, abordando funciones empresariales interconectadas y ofreciendo resultados medibles. Recomiendan ir más allá de los proyectos ad hoc de IA y adoptar un enfoque más completo y escalable para lograr el éxito a largo plazo.

4. Definir las responsabilidades del comité

El consejo o comité de IA debe centrarse en tareas como definir la visión de la IA de la compañía, garantizar el compromiso de los ejecutivos, identificar los obstáculos estratégicos y establecer la gobernanza de la IA. También son responsables de evaluar los posibles casos de uso de la IA, asignar recursos, planificar la escala y defender la adopción en toda la organización. La revisión periódica de los resultados y la evolución de la estrategia en función de los comentarios recibidos son vitales para el éxito a largo plazo.

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Paso 2: Establecer la gobernanza de la IA

  1. 1. La creación de principios de gobernanza de la IA ayuda a las compañías a garantizar que la IA se aplica de forma ética y responsable. Estos principios deben abordar el impacto de la IA en los empleados, los clientes y la sociedad, debido a esto, establecer un conjunto de principios de IA sirve como guía para la toma de decisiones y ayuda a alinear los esfuerzos de IA en toda la compañía.
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  2. Inventariar el uso de la IA Para comprender el panorama actual, las compañías deben inventariar todas las tecnologías de IA existentes, incluidos los servicios de terceros que utilicen, la documentación de los casos de uso, el mapeo de los flujos de datos y la asignación de propiedad a herramientas específicas de IA garantizan la responsabilidad y simplifican las auditorías futuras, así las actualizaciones periódicas de este inventario lo mantienen relevante a medida que se introducen nuevas aplicaciones de IA.
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  3. Cada proyecto de IA conlleva riesgos potenciales: técnicos, operativos, éticos o normativos, es importante que se evalúe el impacto y la probabilidad de estos riesgos y priorícelos utilizando una matriz de riesgos, una vez priorizados, desarrolle estrategias de mitigación de riesgos adaptadas a la categoría de riesgo específica. Por ejemplo, los riesgos técnicos podrían requerir políticas de seguridad mejoradas, mientras que los riesgos éticos podrían exigir herramientas de evaluación de sesgos.
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  4. Las estrategias de mitigación de riesgos son esenciales para garantizar que la IA funcione de forma segura y ética. Pueden incluir medidas de ciberseguridad, normas de calidad de los datos, principios de IA responsable y protocolos de cumplimiento legal. Es necesario un seguimiento y ajustes continuos a medida que surgen nuevos riesgos o es necesario perfeccionar las estrategias existentes.
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  5. La supervisión continua de la gobernanza de la IA es esencial.Implemente programas de formación y educación para fomentar una cultura de IA responsable, revise periódicamente las estrategias de gestión de riesgos y conserve documentación detallada a efectos de cumplimiento.Las iniciativas de gobernanza deben medirse a través de métricas, con informes periódicos a las partes interesadas.

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Paso 3: Ejemplos de casos de uso de la IA por función empresarial

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Una vez identificados los casos de uso potenciales, se pueden clasificar por función empresarial y el valor que aportan en cada etapa de uso, a continuación se muestran algunos ejemplos inspirados en la biblioteca de casos de uso de Salesforce:
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Función empresarial Casos de uso de la IA Valor empresarial
Ventas Prospección automatizada: Los agentes de IA crean nuevos canales, cualifican clientes potenciales y reservan reuniones en nombre de los vendedores. Aumentar los ingresos.
Ventas Orientación de las previsiones: La IA predice el rendimiento de las ventas para una planificación precisa. Aumentar los ingresos.
Customer experience Análisis del sentimiento: La IA analiza los comentarios de los clientes para identificar áreas de mejora y resolver problemas rápidamente. Mejorar la puntuación de satisfacción de los visitantes.
Agentes de servicio de IA: Los chatbots con IA gestionan las preguntas frecuentes y las solicitudes de asistencia de forma eficiente. Reduzca los costes y mejore los índices de satisfacción.
Registro más ágil: La IA personaliza el registro de los visitantes y les recomienda actividades en función de sus preferencias. Aumentar las tasas de conversión de ventas cruzadas y la satisfacción.
Marketing Recomendaciones de productos: La IA personaliza las promociones y las sugerencias de actividades en función de las preferencias del cliente. Aumentar las tasas de conversión de las ventas cruzadas.
Operaciones Precios dinámicos: La IA ajusta los precios en tiempo real en función de la demanda, los datos de la competencia y las tendencias históricas. Aumentar los ingresos y las tasas de ocupación.
Mantenimiento predictivo: La IA prevé las necesidades de mantenimiento de los equipos, reduciendo el tiempo de inactividad y los costes. Reduzca los costes y mejore los índices de satisfacción.

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Recursos: Salesforce AI Use Case Library

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Paso 4: Priorizar y ejecutar las iniciativas de IA

Con una lista de casos de uso potenciales, es esencial priorizarlos en función del valor empresarial y la viabilidad.

1. Puntuar los casos de uso:

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Evalúe las oportunidades en función de los siguientes criterios:

  • Impacto en la compañía: ¿Qué tan significativamente afectará esta iniciativa a los ingresos, la eficiencia o la satisfacción del cliente?
    necesarios?
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  • Viabilidad de la implantación: ¿Dispone su organización de los datos, la experiencia técnica y los recursos?

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Para priorizar los proyectos de IA, utilice una matriz de impacto-esfuerzo que compare el valor empresarial con la facilidad de implementación, esto le ayudará a identificar las Quick Wins (proyectos de alto valor y bajo esfuerzo) y las grandes oportunidades de transformación (proyectos de alto valor y alto esfuerzo). Empezar por las Quick wins genera impulso y demuestra el éxito inicial de la IA.

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Recurso: Salesforce Trailhead

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2. Ejecutar proyectos piloto
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A la hora de seleccionar un proyecto piloto, tenga en cuenta factores como el tamaño, la velocidad de implementación, el riesgo, la adecuación a la organización y la escalabilidad. Elija un proyecto de bajo riesgo que pueda completarse en seis meses, requiera una limpieza mínima de los datos y sea fácil de adoptar para los usuarios. Este enfoque minimiza el riesgo al tiempo que maximiza el potencial de éxito y aprendizaje organizativo.
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3. Medir e iterar

Definir métricas de éxito para cada iniciativa de IA, como el aumento de ingresos, la reducción de costes o la mejora de las puntuaciones de satisfacción. Supervise continuamente los progresos y realice los ajustes necesarios.

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Paso 5: Crear una cultura que dé prioridad a la IA

Para mantener la adopción de la IA, las organizaciones deben fomentar un entorno que acoja la innovación.

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1. Invierta en formación

Dote a los empleados dela compañía con los conocimientos necesarios para utilizar y gestionar eficazmente las herramientas de IA, los talleres, las certificaciones y el aprendizaje interdepartamental pueden promover la alfabetización en IA.

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2. Fomente la colaboración

Anime a los equipos multifuncionales a trabajar juntos en proyectos de IA, combinando la experiencia de la ciencia de datos, TI, operaciones y funciones de cara al cliente.

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3. Celebrar los éxitos

Compartir historias de éxito dentro de la compañía para generar un mayor impulso y demostrar los beneficios tangibles de la IA, para fomentar la adopción de la inteligencia artificial, esto puede servir como testimonio del potencial de la tecnología y también pueden ser una poderosa herramienta para construir confianza, superar resistencias y generar entusiasmo entre los empleados.

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Evolucione su estrategia de IA para lograr el éxito a largo plazo
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A medida que su empresa adquiere experiencia con la IA, su estrategia debe evolucionar en función de los resultados de los proyectos piloto establecidos, las lecciones aprendidas servirán de base para futuras iniciativas de IA, permitiendo a su compañía ampliar la IA a diferentes funciones en torno a su estrategia. La mejora continua y la alineación con los objetivos de la compañía garantizarán que la IA se convierta en un motor fundamental de innovación y ventaja competitiva.

Siguiendo estos pasos, su compañía puede identificar cuidadosamente sus necesidades de IA y desarrollar una hoja de ruta para una implementación exitosa que sea estratégica y sostenible.

Cómo puede ayudar Venditori

En Venditori, nos especializamos en ayudar a las empresas a desarrollar y ejecutar estrategias de IA adaptadas a sus necesidades únicas. Desde la identificación de los casos de uso adecuados hasta la implementación de soluciones de IA escalables tales cómo Agentes IA, nuestros expertos le guiarán en cada paso del viaje. Permítanos ayudarle a construir una estrategia de IA innovadora que impulse el crecimiento en su compañía, póngase en contacto con nosotros hoy mismo para empezar.

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